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2024年度城西区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目(招标公告)

所属地区 青海 - 西宁 - 城西 预算金额
项目编号 青海前锦竞磋(服务)2024-017 投标截止日期
招标单位 西宁******法院 招标联系人/电话
代理机构 青海**********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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项目概况

****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件,并于****年**月**日 **:**(北京时间)前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号:****前锦竞磋(服务)****-***

项目名称:****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目

采购方式:****

预算金额(元):******

最高限价(元):******

采购需求:


标项名称:****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目
数量:*
预算金额(元):******
单位:
简要规格描述:具体内容详见《****文件》
备注:

合同履约期限:包 *,自合同签订之日起至****年**月**日

本项目()接受联合体投标。

*、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求:包*:本项目专门面向中小企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业),非中小企业不得参加本项目采购活动;留取份额 ***%。

*.本项目的特定资格要求:

*、获取采购文件

时间:****年**月**日****年**月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)

地点:政采云平台线上获取

方式:供应商登录政采云平台*****://***.******.**/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)

售价(元):*

*、响应文件提交

截止时间:****年**月**日 **:**(北京时间)

地点:请登录政采云投标客户端投标

*、响应文件开启

开启时间:****年**月**日 **:**(北京时间)

地点:****省****市****区**西路**号*号楼*层(歪歪楼*座)

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、本次采购采用线上提交响应文件的方式进行采购,线上电子版响应文件须在响应文件递交截止时间前上传政采云平台;
*、若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录(*****://***.******.**/)政采云,点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热 ***-***-**** 获取热线服务帮助。** 问题联系电话(人工);天谷**:***-***-****。
*、磋商供应商解密和磋商报价时必须由 * 签宝注册人办理,在固定电脑设备前登*等待解密和磋商最终报价。
*、本公告以《****省****网》发布的为准。

*、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系

*.采购人信息

名 称:****市****区人民法院

地 址:****市****区西山*巷*号

联系方式:****-*******

*.采购代理机构信息

名 称:****

地 址:****省****市****区**西路**号*号楼*层(歪歪楼*座)     

联系方式:****-*******

*.项目联系方式

项目联系人:****

电 话:****-*******




附件信息:

****前锦竞磋(服务)****-***
****文件
采购项目名称:****年度****区人民法院电子卷宗随案同步
及档案管理外包服务项目
采购项目编号:****前锦竞磋(服务)****-***
采购单位:****市****区人民法院
采购代理机构:****
****年*月
****前锦竞磋(服务)****-***
目录
第*部分****公告
第*部分磋商须知前附表
第*部分磋商供应商须知
*.适用范围
*.采购方式、合格的供应商
*.磋商费用
*.磋商文件的构成
*.磋商文件的质疑
*.磋商文件的澄清、修改
*.磋商响应文件的语言及度量衡单位
*.磋商报价及币种
*.磋商有效期
**.磋商响应文件构成
**.磋商保证金
**.磋商响应文件编印和签署
**.网上投标
**.提交首次磋商响应文件截止时间
**.开标
**.磋商过程
**.磋商小组
**.磋商程序
**.评审办法
**.推荐并确定成交供应商
**.成交通知
****前锦竞磋(服务)****-***
**.签订合同
*、磋商活动终止
**.终止情形
*、处罚
**.处罚情形
**、其他
第*部分****省****项目合同书范本
第*部分磋商响应文件格式
附件*:磋商响应文件封面
附件*:目录格式
附件*:磋商函
附件*:最初报价表
附件*:法定代表人证明书
附件*:法定代表人授权书
附件*:供应商承诺函
附件*:供应商诚信承诺书
附件*:具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
附件**:资格证明材料
附件**:财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
附件**:无重大违法记录声明
附件**:类似业绩证明材料
附件**:服务能力与方案
附件**:最终报价表
附件**:供应商认为在其他方面有必要说明的事项
附件**:享受****政策优惠的证明资料
第*部分采购项目服务要求
第*部分****公告
项目概况:
****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目的潜在供应商
应通过政采云平台(***.******.**)线上获取采购文件,并于****年**月**日*:**
(北京时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:****前锦竞磋(服务)****-***
项目名称:****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目
采购方式:****
预算金额(元):******
最高限价(元):******
采购需求:具体内容详见《****文件》。
合同履行期限(服务期):自合同签订之日起至****年**月**日
本项目(否)接受联合体。
*、申请人的资格要求:
*、符合《中华人民共和国****法》第**条规定,并提供下列材料:
(*)供应商的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(*)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料;
(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*、落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购(监狱企业、
残疾人福利性单位视同小型、微型企业),非中小企业不得参加本项目采购活动;留取份额
***%。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同
*合同项下的****活动。否则,皆取消投标资格;
*、经信用中国(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.*
*)等渠道查询后,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严
重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站无任何不良记
录的查询截图,时间为投标截止时间前**天内);
*、本项目不接受联合体参与磋商。
*、获取采购文件
时间:****年**月**日至****年**月**日,每天上午**:**至**:**,下午
**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)
地点:政采云平台(*****://***.******.**/)
方式:供应商登录政采云平台*****://***.******.**/在线申请获取采购文件(进
入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)。
*、响应文件提交
截止时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
提交地点(网址):政采云平台(*****://***.******.**/)线上提交。
*、开启
时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:政采云平台(*****://***.******.**/)线上开启。
方式:本项目在政采云平台(*****://***.******.**/)上提交电子投标文件,
逾期未完成提交的,将视为放弃此次投标活动,不需提供纸质投标文件。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、本次采购采用线上提交响应文件的方式进行采购,线上电子版响应文件须在响
应文件递交截止时间前上传政采云平台;
*、若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录(*****://***.******.**/)
政采云,点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热
***-***-****获取热线服务帮助。**问题联系电话(人工);天谷**:***-***-****。
*、磋商供应商解密和磋商报价时必须由*签宝注册人办理,在固定电脑设备前
登*等待解密和磋商最终报价。
*、本公告以《****省****网》发布的为准。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****市****区人民法院
联系人:****
联系电话:****-*******
联系地址:****省****市****区西山*巷*号
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****省****市****区**西路**号*号楼*层(歪歪楼*座)
联系人:****
联系方式:****-*******
*.监督单位及电话
监督部门:****省财政厅****监督管理处
联系电话:****-*******
****
****年**月**日
第*部分磋商须知前附表
序号 内容 内容
* 采购项目名称 ****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目
* 采购项目编号 ****前锦竞磋(服务)****-***
* 采购人 ****市****区人民法院
* 采购代理机构 ****
* 采购预算金额 ***元
* 采购方式 ****
* 评分办法 综合评分法
* 项目分包个数
* 采购要求 详见磋商文件第*部分
** 供应商资格条件 *.符合《中华人民共和国****法》第**条规定;(*)供应商的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(*)财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;(*)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料;(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。*.本项目不接受供应商以联合体方式进行投标。*.经信用中国(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的,取消磋商资格。(提供“信用中国”网站的查询截图,时间为磋商截止时间前**天内);*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的****活动。否则,皆取消磋商资格;*.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
** 递交响应文件方式 政采云平台(*****://***.******.**/)
** 提交响应文件截止时间 政采云平台(*****://***.******.**/)线上开启。
** 响应文件开启时间 ****年**月**日**:**(北京时间)
** 提交响应文件地点 政采云平台(*****://***.******.**/)线上开启。
** 答疑澄清方式 线上答疑。标委员会根据投标情况确定答疑时间,答疑或澄清采用在政采云平台上进行,投标人可在政采云平台上的“我的澄清”界面了解答疑时间等信息。投标人须提供准确的联系方式(手机和固定电话),在项目开标、评标时须在线了解开标信息,掌握答疑时间,需由法定代表人或委托代理人对评标委员会提出的质疑做出应答。如在规定的时间内联系无果,无法在政采云平台上进行答疑者,视同放弃答疑。
** 代理服务费收取 收取对象:成交人收费标准:参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[****]****号)以及《关于进*步放开建设项目专项业务服务价格的通知》(发改价格[****]***号)规定执行。
** 合同签订有效期 自中标通知书发出之日起**日内与采购人签订服务合同。
** ****合同备案 采购合同全数返回采购代理机构鉴证,盖章。采购代理机构留存*份备案。
** 磋商有效期 磋商有效期为自磋商开始之日起**天。
** 其他事项 *、本次采购采用线上提交响应文件的方式进行采购,线上电子版响应文件须在响应文件递交截止时间前上传政采云平台;*、若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录(*****://***.******.**/)政采云,点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线***-***-****获取热线服务帮助。**问题联系电话(人工);天谷**:***-***-****。*、磋商供应商解密和磋商报价时必须由*签宝注册人办理,在固定电脑设备前登*等待解密和磋商最终报价。*、本公告以《****省****网》发布的为准。
第*部分磋商供应商须知
*、说明
*.适用范围
*.*本次采购依据采购人的采购计划,仅适用于本****文件(以下简称“磋商文件”)
中所叙述的项目。
*.采购方式、合格的供应商
*.*本次采购采取****方式。
*.*合格的供应商:详见第*部分“供应商资格条件”。
*.磋商费用
供应商应自愿承担与参加本次投标有关的费用。采购代理机构对供应商发生的费用不承
担任何责任。
*、磋商文件说明
*.磋商文件的构成
*.*磋商文件包括:
(*)供应商须知前附表
(*)供应商须知
(*)****项目合同书范本
(*)磋商响应文件格式(相关附件)
(*)磋商及采购项目服务要求
(*)磋商过程中发生的澄清、变更和补充文件
*.*供应商应认真阅读磋商文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。如果供应商
未按磋商文件要求提交全部资料,或者对磋商文件未作出实质性响应的,将视为无效响应)。
*.磋商文件的质疑
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的,应在获取磋商文件之后以书面形式提出
质疑(不接受匿名质疑),供应商须在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质
疑。采购人、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后*个工作日内予以答复,并将变更事
宜在****省****网上发布公告,告知本项目的所有潜在供应商。
*.磋商文件的澄清、修改
*.*在投标截止期前,采购代理机构可对磋商文件进行必要的修改或者澄清。
*.*采购代理机构对已发出磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在磋商文件要求提交
首次磋商响应文件截止时间至少*日前,在****省****网上发布公告;不足*日的,顺
延提交首次磋商响应文件的截止时间。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
附件**:类似业绩证明材料
类似业绩证明材料
提供近*年(****年*月*日至投标截止之日)以来类似项目的业绩证明材料。需提供包
含合同首页、标的及金额所在页、签字盖章页的合同复印件。
附件**:服务能力与方案
根据采购项目内容及评分标准,投标时提供详细的服务方案等。(格式自拟)
附件**:最终报价表
最终报价表
供应商名称:
项目名称 磋商最终报价 服务期
大写:小写:
最终确定的质量保证及服务承诺(优惠条件) 最终确定的质量保证及服务承诺(优惠条件) 最终确定的质量保证及服务承诺(优惠条件)
注:此表不需装订在磋商响应文件中,在磋商期间,由磋商小组确定合格的供应商按政采云
平台要求网上递交。
供应商:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
年月日
附件**:相关承诺
相关承诺
供应商如若中标,必须按照采购人要求支付(支付对象:****年度至今在****市****区
人民法院进行送达服务的单位)****年*月至****年*月产生的档案管理外包服务费及电
子卷宗随案同步外包服务费(具体费用按照****年中标金额按月支付),提供承诺函。
附件**:供应商认为在其他方面有必要说明的事项
供应商认为在其他方面有必要说明的事项
(格式自拟)
附件*:*:享受****政策优惠的证明资料
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****
﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的
施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承
接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(****年度****区人民法院电子卷宗随案同步及档案管理外包服务项目),属于(软
件和信息技术服务行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入
为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业
名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不
填报。
*.若无此项内容,可不提供此函。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,
且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程
/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单
位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*.若无此项内容,可不提供此函。
第*部分采购项目服务要求
*、项目概况及采购项目要求
(*)项目概况
进*步推进我院集约化送达及审判辅助事务工作,主要包括档案管理外包服务及电子卷
宗随案同步外包服务。
(*)商务要求
服务期限:自合同签订之日起至****年**月**日。
服务地点:****市****区人民法院
承诺函:供应商如若中标,必须按照采购人要求支付(支付对象:****年度至今在****市城
西区人民法院进行送达服务的单位)****年*月至****年*月产生的档案管理外包服务费
及电子卷宗随案同步外包服务费(具体费用按照****年中标金额按月支付),提供承诺函。
****前锦竞磋(服务)****-***
(*)服务内容技术参数
档案管理外包服务内容
服务内容 服务要求 单位
档案管理服务项目 档案调卷交接、档案整理(拆卷、编写页码、档案装订)、条目著录、条目校对、档案粘贴封条、档案盒编号、档案还原装订、档案检查验收、档案清点上架以及协助档案管理员调阅案卷等 *项,现场驻场人员不少于*人
档案管理硬件配备 档案专用装订线绳全自动*孔线装机*台**机*-*套含网络,电脑分辨率推荐*********,显示器**寸及以上; *项
档案管理售后服务 *.对配备的硬件设备有专业的维修保养团队,能及时响应处理故障,不耽误正常业务开展。*.有较强的服务意识,如档案室整理、归档、移放档案,能安排人手及车辆协助档案室。 *项
****前锦竞磋(服务)****-***
电子卷宗随案同步外包服务内容
服务内容 服务要求 单位
电子卷宗随案同步服务项目 数字化前置处理(立案阶段、庭审前、庭审后、结案阶段、归档阶段的案卷随案同步加工)、目录著录、档案扫描、图像处理、档案装订、文件存储与移交、质量检查,并确保扫描图像、挂接的质量、档案及其档案信息的安全,达到国家、省、市及行业的标准规范。为了保证数字化加工的质量和效率,根据法院的实际要求,档案数字化加工的流程包括调卷交接、档案整理(拆卷、编写页码、档案装订)、条目著录、条目校对、档案扫描、图像处理、数据质检、数据备份、数据挂接、档案检查验收等工作。 *项,现场驻场人员不少于*人
电子卷宗随案同步硬件配备 高速全自动**扫描仪*台**平板扫描仪*台**机*-*套,含网络,电脑分辨率推荐*********,显示器**寸及以上;彩色高速打印复印*体机*台黑白打印机*台档案柜*组 *项
电子卷宗随案同步售后服务 对配备的硬件设备有专业的维修保养团队,能及时响应处理故障,不耽误正常业务开展。 *项
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